催款函范文模版2024 通用5篇
发布时间：2024-12-12 17:11:34来源：
催款函（一）
尊敬的 [欠款方公司名称 / 个人姓名]：
您好！
我司 / 本人是与贵方有着业务往来的 [债权方公司名称 / 个人姓名]，就贵方尚欠我方的款项事宜，特致函予以郑重提醒。
双方于 [合同签订日期] 签订了 [合同名称]，合同明确约定贵方应在 [付款期限约定条款详情，如验收合格后 30 日内、每月 10 日前结算上月款项等] 向我方支付相应款项。然而截至当下，经我方仔细核对账目，贵方仍有一笔金额为人民币 [X] 元的款项尚未结清。此笔欠款已逾期 [X] 天，逾期给我方造成诸多不便，资金周转压力骤增，部分业务开展亦因资金链紧张而受阻。
我方深知商业往来中或有突发状况致付款延迟，但及时沟通乃解决之道。此前我方多次尝试通过电话 [附上致电日期及大致沟通内容]、邮件 [附上邮件发送日期及关键提醒语句] 等方式与贵方联系商讨还款事宜，遗憾均未得到确切回应与有效解决举措。
现特此函告贵方，望贵方务必于收到本催款函后的 10 个工作日内，即 [具体截止日期] 前，将所欠款项全额支付至我方指定账户。收款单位：[债权方收款单位名称]；开户银行：[开户银行名称]；银行账号：[账号数字]。若逾期仍未支付，我方将不得不采取进一步法律措施维护合法权益，这势必会耗费双方大量时间、精力，亦可能对贵方商业信誉造成难以挽回的负面影响，望贵方审慎对待，切勿因小失大。
顺祝商祺！
[债权方公司名称 / 个人姓名]
[发函日期]
催款函（二）
[欠款方姓名]：
见字如晤！
咱们相识于 [相识缘由及业务起始情况简述]，一直以来合作也算融洽，可如今这欠款一事，实在让我有些为难。
你于 [借款日期 / 欠款产生业务发生日期] 向我借了 / 因业务欠了共计人民币 [X] 元整，当时说好 [还款承诺详情，比如一个月内归还、项目结束款项到账立即支付等]，可眼看到了约定还款时间，却没见动静。我本想着大家都是朋友 / 老合作伙伴，你可能只是一时周转不开，多给些时间无妨，所以起初并未频繁催促。
但这一晃又过去许久，其间我也委婉提过几次，你每次都说快了快了，却始终不见钱到账。我这边也有自己的生活压力 / 经营难处啊，房租要交、员工工资得发、货款还等着结算，全因为这笔钱卡着，计划全乱套了。
咱做人做事都得讲个诚信，欠债还钱天经地义。我不想因为这点钱伤了咱们多年的情分，所以最后再给你一次机会，希望你能在接到这封信后的 7 天内，也就是 [截止日期] 前，把这 [X] 元欠款通过 [转账方式，如银行转账、微信转账等说明，附上收款账号等必要信息] 转给我，让这事圆满收尾。
要是到期还没收到钱，那我也只能走法律途径了，到时候法院传票一到，大家面子上都不好看，周边朋友、生意伙伴知道了，对你声誉影响也大，何必呢？盼你尽快妥善处理。
祝好！
[债权方姓名]
[发函日期]
催款函（三）
致 [欠款公司全称]：
贵公司与我司长期保持业务合作关系，我司珍视每一次携手共进的机会，亦对过往合作成果深感欣慰。但此刻不得不提及一项亟待解决的财务事宜，关乎双方合作信任基石能否稳固存续。
自 [业务起始时间区间] 起，我司依约向贵公司持续供应 [货物名称 / 提供服务类型]，贵公司前期付款节奏基本正常，然而近期却出现账款拖欠状况。截至 [催款函出具日期]，贵公司拖欠我司款项累计达人民币 [X] 元，涉及订单编号分别为 [罗列主要欠款订单号]。这些订单均已严格按照合同要求完成交付，且贵公司验收无误，付款条件早已成就。
经我司财务部门反复核算，多次尝试与贵公司财务及相关负责人沟通对账，电话沟通 [列举沟通次数及大致时间] 未得清晰解释，邮件发送 [提及邮件发送主题及关键时间节点] 亦如石沉大海，问题至今悬而未决。这不仅打乱我司财务规划，致使资金回笼缓慢，更间接影响到原材料采购、生产排期等关键运营环节，诸多项目进度被迫延缓，成本无端攀升。
现正式函告贵公司，务必即刻重视并着手解决欠款问题，请于收到本函后的 15 日内，将全部欠款人民币 [X] 元一次性足额支付至我司账户。账户信息如下：开户名称：[我司开户全称]；开户银行：[银行名称]；银行账号：[完整账号]。
若逾期未付，我司将依据合同约定及相关法律法规，坚决采取法律诉讼手段追讨欠款，届时贵公司除需全额支付欠款本金、利息外，还将承担因诉讼产生的一切费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等，更会被列入商业信用风险警示名单，后续与各合作伙伴的业务往来恐遭受诸多限制与质疑，望贵公司权衡利弊，切勿因一时资金周转困境而致商业信誉陷入万劫不复之地。
敬祝商祺，盼贵公司速予回应并妥善处理！
[我司全称]
[发函日期]
催款函（四）
尊敬的 [欠款方负责人称呼]：
您好！
我谨代表 [债权方公司名称]，就贵方拖欠我方工程款项事宜，发出此份严肃且急切的催款通知。
双方于 [工程合同签订日期] 签订了 [工程合同名称及编号]，合同约定工程款项按进度分阶段支付，其中 [详细说明当前欠款对应的工程进度节点及付款条款，例如工程竣工验收合格后 45 日内支付至合同总价的 95%]。我司施工团队全力以赴，克服重重技术难题与恶劣天气干扰，严格把控质量，按时甚至提前完成各项施工任务，确保工程于 [实际竣工验收日期] 顺利通过贵方及第三方专业机构验收，质量完全达标，交付成果远超预期。
按照合同约定，贵方应在验收合格后的规定期限内向我司支付工程尾款，金额为人民币 [X] 元。但时至今日，距离付款截止日已逾期长达 [X] 天，此笔款项仍未到账。期间我司多次安排专人与贵方项目负责人、财务部门对接沟通，从最初的友好协商到近期的反复敦促，每次得到的答复皆是敷衍推脱，毫无实质性进展，致使我司大量资金被占用，工人工资拖欠引发团队焦虑不安，材料供应商频频施压，公司运营濒临资金链断裂危机。
此刻，我方郑重要求贵方即刻停止拖延行径，务必在收到本催款函后的 20 个工作日内，即不晚于 [明确的最终付款期限]，将所欠工程尾款人民币 [X] 元全额支付至我司指定账户，账户详情：开户银行：[银行开户行全称]；账户名称：[债权方收款账户全称]；账号：[账号数字]。
倘若贵方依旧漠视契约精神，逾期拒不支付，我司将即刻启动法律维权程序，向有管辖权的人民法院提起诉讼，申请冻结贵方名下相关资产，同时将贵方的违约行为向行业协会及各大合作平台曝光，让业界同仁知悉贵方信用瑕疵，贵方后续在行业内的招投标、项目合作、融资信贷等诸多关键业务环节都将举步维艰，望贵方珍惜商业声誉，迅速妥善解决欠款问题，以免追悔莫及。
祝贵方事业顺遂，望速结清欠款！
[债权方公司盖章]
[发函日期]
催款函（五）
[欠款方姓名 / 公司]：
近期因贵方欠款事宜，我心忧如焚，故书此函，望能引起贵方重视，速解燃眉之急。
回溯往昔，基于信任，自 [首次合作时间] 开启合作篇章，无论是 [列举过往合作成功项目或愉快交易事例]，都彰显双方合作默契，我亦将贵方视作可靠伙伴。但如今，这份信任却因一笔未偿欠款蒙上阴霾。
在 [欠款相关业务发生时段]，双方达成 [业务合作协议简述，如产品采购协议，约定采购数量、价格、付款方式等关键要素]，我方依约履行全部义务，按时、保质、足量交付了 [货物详情 / 服务成果]，贵方接收时并无异议，理应按约定期限支付款项。可如今付款期限已过许久，欠款金额计人民币 [X] 元仍滞留未付，逾期时长已达 [X] 天。
我司财务人员多次核算账目无误后，主动通过电话、短信、即时通讯工具等多种渠道尝试与贵方联络，仅电话记录就多达 [X] 次，每次沟通皆诚恳协商还款安排，贵方起初承诺尽快处理，后续却渐无声息，毫无履约迹象，这般态度令我方深感失望与无奈。
当下，我司运营陷入困境，员工辛勤劳作却因资金无法按时到位致薪酬迟发，士气低落；新业务拓展计划因资金匮乏被迫搁置，错失市场良机；合作供应商亦因我方款项周转不灵，频频催债，威胁中断合作，公司信誉岌岌可危。
在此严正敦促贵方，收函后务必于一周内，即 [具体截止周日期] 前，制定切实可行还款计划并付诸行动，先支付部分欠款以解我方燃眉之急，后续依计划结清全款。若贵方依旧拖延，我方只能无奈借助法律武器，向法院申请支付令或直接提起诉讼，届时所有法律后果及额外费用皆由贵方承担，望贵方思之慎之，莫要逼我方走此绝境，盼速回音妥善解决欠款问题。
顺祝商祺！
[债权方名称]
[发函日期]
尊敬的 [欠款方公司名称 / 个人姓名]：
您好！
我司 / 本人是与贵方有着业务往来的 [债权方公司名称 / 个人姓名]，就贵方尚欠我方的款项事宜，特致函予以郑重提醒。
双方于 [合同签订日期] 签订了 [合同名称]，合同明确约定贵方应在 [付款期限约定条款详情，如验收合格后 30 日内、每月 10 日前结算上月款项等] 向我方支付相应款项。然而截至当下，经我方仔细核对账目，贵方仍有一笔金额为人民币 [X] 元的款项尚未结清。此笔欠款已逾期 [X] 天，逾期给我方造成诸多不便，资金周转压力骤增，部分业务开展亦因资金链紧张而受阻。
我方深知商业往来中或有突发状况致付款延迟，但及时沟通乃解决之道。此前我方多次尝试通过电话 [附上致电日期及大致沟通内容]、邮件 [附上邮件发送日期及关键提醒语句] 等方式与贵方联系商讨还款事宜，遗憾均未得到确切回应与有效解决举措。
现特此函告贵方，望贵方务必于收到本催款函后的 10 个工作日内，即 [具体截止日期] 前，将所欠款项全额支付至我方指定账户。收款单位：[债权方收款单位名称]；开户银行：[开户银行名称]；银行账号：[账号数字]。若逾期仍未支付，我方将不得不采取进一步法律措施维护合法权益，这势必会耗费双方大量时间、精力，亦可能对贵方商业信誉造成难以挽回的负面影响，望贵方审慎对待，切勿因小失大。
顺祝商祺！
[债权方公司名称 / 个人姓名]
[发函日期]
催款函（二）
[欠款方姓名]：
见字如晤！
咱们相识于 [相识缘由及业务起始情况简述]，一直以来合作也算融洽，可如今这欠款一事，实在让我有些为难。
你于 [借款日期 / 欠款产生业务发生日期] 向我借了 / 因业务欠了共计人民币 [X] 元整，当时说好 [还款承诺详情，比如一个月内归还、项目结束款项到账立即支付等]，可眼看到了约定还款时间，却没见动静。我本想着大家都是朋友 / 老合作伙伴，你可能只是一时周转不开，多给些时间无妨，所以起初并未频繁催促。
但这一晃又过去许久，其间我也委婉提过几次，你每次都说快了快了，却始终不见钱到账。我这边也有自己的生活压力 / 经营难处啊，房租要交、员工工资得发、货款还等着结算，全因为这笔钱卡着，计划全乱套了。
咱做人做事都得讲个诚信，欠债还钱天经地义。我不想因为这点钱伤了咱们多年的情分，所以最后再给你一次机会，希望你能在接到这封信后的 7 天内，也就是 [截止日期] 前，把这 [X] 元欠款通过 [转账方式，如银行转账、微信转账等说明，附上收款账号等必要信息] 转给我，让这事圆满收尾。
要是到期还没收到钱，那我也只能走法律途径了，到时候法院传票一到，大家面子上都不好看，周边朋友、生意伙伴知道了，对你声誉影响也大，何必呢？盼你尽快妥善处理。
祝好！
[债权方姓名]
[发函日期]
催款函（三）
致 [欠款公司全称]：
贵公司与我司长期保持业务合作关系，我司珍视每一次携手共进的机会，亦对过往合作成果深感欣慰。但此刻不得不提及一项亟待解决的财务事宜，关乎双方合作信任基石能否稳固存续。
自 [业务起始时间区间] 起，我司依约向贵公司持续供应 [货物名称 / 提供服务类型]，贵公司前期付款节奏基本正常，然而近期却出现账款拖欠状况。截至 [催款函出具日期]，贵公司拖欠我司款项累计达人民币 [X] 元，涉及订单编号分别为 [罗列主要欠款订单号]。这些订单均已严格按照合同要求完成交付，且贵公司验收无误，付款条件早已成就。
经我司财务部门反复核算，多次尝试与贵公司财务及相关负责人沟通对账，电话沟通 [列举沟通次数及大致时间] 未得清晰解释，邮件发送 [提及邮件发送主题及关键时间节点] 亦如石沉大海，问题至今悬而未决。这不仅打乱我司财务规划，致使资金回笼缓慢，更间接影响到原材料采购、生产排期等关键运营环节，诸多项目进度被迫延缓，成本无端攀升。
现正式函告贵公司，务必即刻重视并着手解决欠款问题，请于收到本函后的 15 日内，将全部欠款人民币 [X] 元一次性足额支付至我司账户。账户信息如下：开户名称：[我司开户全称]；开户银行：[银行名称]；银行账号：[完整账号]。
若逾期未付，我司将依据合同约定及相关法律法规，坚决采取法律诉讼手段追讨欠款，届时贵公司除需全额支付欠款本金、利息外，还将承担因诉讼产生的一切费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等，更会被列入商业信用风险警示名单，后续与各合作伙伴的业务往来恐遭受诸多限制与质疑，望贵公司权衡利弊，切勿因一时资金周转困境而致商业信誉陷入万劫不复之地。
敬祝商祺，盼贵公司速予回应并妥善处理！
[我司全称]
[发函日期]
催款函（四）
尊敬的 [欠款方负责人称呼]：
您好！
我谨代表 [债权方公司名称]，就贵方拖欠我方工程款项事宜，发出此份严肃且急切的催款通知。
双方于 [工程合同签订日期] 签订了 [工程合同名称及编号]，合同约定工程款项按进度分阶段支付，其中 [详细说明当前欠款对应的工程进度节点及付款条款，例如工程竣工验收合格后 45 日内支付至合同总价的 95%]。我司施工团队全力以赴，克服重重技术难题与恶劣天气干扰，严格把控质量，按时甚至提前完成各项施工任务，确保工程于 [实际竣工验收日期] 顺利通过贵方及第三方专业机构验收，质量完全达标，交付成果远超预期。
按照合同约定，贵方应在验收合格后的规定期限内向我司支付工程尾款，金额为人民币 [X] 元。但时至今日，距离付款截止日已逾期长达 [X] 天，此笔款项仍未到账。期间我司多次安排专人与贵方项目负责人、财务部门对接沟通，从最初的友好协商到近期的反复敦促，每次得到的答复皆是敷衍推脱，毫无实质性进展，致使我司大量资金被占用，工人工资拖欠引发团队焦虑不安，材料供应商频频施压，公司运营濒临资金链断裂危机。
此刻，我方郑重要求贵方即刻停止拖延行径，务必在收到本催款函后的 20 个工作日内，即不晚于 [明确的最终付款期限]，将所欠工程尾款人民币 [X] 元全额支付至我司指定账户，账户详情：开户银行：[银行开户行全称]；账户名称：[债权方收款账户全称]；账号：[账号数字]。
倘若贵方依旧漠视契约精神，逾期拒不支付，我司将即刻启动法律维权程序，向有管辖权的人民法院提起诉讼，申请冻结贵方名下相关资产，同时将贵方的违约行为向行业协会及各大合作平台曝光，让业界同仁知悉贵方信用瑕疵，贵方后续在行业内的招投标、项目合作、融资信贷等诸多关键业务环节都将举步维艰，望贵方珍惜商业声誉，迅速妥善解决欠款问题，以免追悔莫及。
祝贵方事业顺遂，望速结清欠款！
[债权方公司盖章]
[发函日期]
催款函（五）
[欠款方姓名 / 公司]：
近期因贵方欠款事宜，我心忧如焚，故书此函，望能引起贵方重视，速解燃眉之急。
回溯往昔，基于信任，自 [首次合作时间] 开启合作篇章，无论是 [列举过往合作成功项目或愉快交易事例]，都彰显双方合作默契，我亦将贵方视作可靠伙伴。但如今，这份信任却因一笔未偿欠款蒙上阴霾。
在 [欠款相关业务发生时段]，双方达成 [业务合作协议简述，如产品采购协议，约定采购数量、价格、付款方式等关键要素]，我方依约履行全部义务，按时、保质、足量交付了 [货物详情 / 服务成果]，贵方接收时并无异议，理应按约定期限支付款项。可如今付款期限已过许久，欠款金额计人民币 [X] 元仍滞留未付，逾期时长已达 [X] 天。
我司财务人员多次核算账目无误后，主动通过电话、短信、即时通讯工具等多种渠道尝试与贵方联络，仅电话记录就多达 [X] 次，每次沟通皆诚恳协商还款安排，贵方起初承诺尽快处理，后续却渐无声息，毫无履约迹象，这般态度令我方深感失望与无奈。
当下，我司运营陷入困境，员工辛勤劳作却因资金无法按时到位致薪酬迟发，士气低落；新业务拓展计划因资金匮乏被迫搁置，错失市场良机；合作供应商亦因我方款项周转不灵，频频催债，威胁中断合作，公司信誉岌岌可危。
在此严正敦促贵方，收函后务必于一周内，即 [具体截止周日期] 前，制定切实可行还款计划并付诸行动，先支付部分欠款以解我方燃眉之急，后续依计划结清全款。若贵方依旧拖延，我方只能无奈借助法律武器，向法院申请支付令或直接提起诉讼，届时所有法律后果及额外费用皆由贵方承担，望贵方思之慎之，莫要逼我方走此绝境，盼速回音妥善解决欠款问题。
顺祝商祺！
[债权方名称]
[发函日期]
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